Personvernerklæring for kunder og andre
Lov om behandling av personvern
Denne personvernserklæringen følger bestemmelsene i Lov om behandling av personopplysninger med tilhørende forskrift.
Behandling av personopplysninger hos GMC Eiendom AS
Når du bruker nettsiden vår, er i kontakt med oss i forbindelse med oppdrag, leier lokaler, søker jobb eller på annen måte er i kontakt med oss vil GMC Eiendom AS behandle personopplysninger om deg.
Vår økonomi- og administrasjonskonsulent er på vegne av GMC Eiendom AS behandlingsansvarlig for selskapets behandling av personopplysninger. Se nederste avsnitt for kontaktinformasjon.
Personopplysninger som behandles
Vi behandler ulike typer personopplysninger avhengig av hvordan du er i kontakt med oss.
Dersom du er kunde eller kontaktperson hos kunde:
Personopplysning | Formål | Behandlingsgrunnlag | Lagringstid |
Navn, firmanavn | Utleie av lokale | Oppfylle leieavtale | Inntil 5 år etter utløp av avtale |
Kontaktinformasjon (adresse, epost, telefon) | Utleie av lokale | Oppfylle leieavtale | Inntil 5 år etter utløp av avtale |
Dersom du er potensiell kunde eller kontaktperson hos potensiell kunde:
Personopplysning | Formål | Behandlingsgrunnlag | Lagringstid |
Navn, firmanavn | Besvare henvendelse | Berettiget interesse, besvare henvendelse | Inntil 3 år etter avsluttet korrespondanse |
Kontaktinformasjon (adresse, epost, telefon) | Besvare henvendelse | Berettiget interesse, besvare henvendelse | Inntil 3 år etter avsluttet korrespondanse |
Dersom du er kontaktperson hos leverandør:
Personopplysning | Formål | Behandlingsgrunnlag | Lagringstid |
Navn og arbeidsgiver | Gjennomføre kjøp | Oppfylle kjøpsavtale | Inntil 10 år etter siste kjøp |
Kontaktinformasjon (adresse, epost, telefon) | Gjennomføre kjøp | Oppfylle kjøpsavtale | Inntil 10 år etter siste kjøp |
Dersom du er arbeidssøker:
Personopplysning | Formål | Behandlingsgrunnlag | Lagringstid |
Navn | Rekruttering | Berettiget interesse, nødvendig info for eventuell ansettelse | Inntil 2 år etter mottatt søknad |
Kontaktinformasjon (adresse, epost, telefon) | Rekruttering | Berettiget interesse, nødvendig info for eventuell ansettelse | Inntil 2 år etter mottatt søknad |
CV og søknad | Rekruttering | Berettiget interesse, nødvendig info for eventuell ansettelse | Inntil 2 år etter mottatt søknad |
Dersom du besøker våre nettsider:
GMC Eiendom AS bruker cookies (informasjonskapsler) på våre nettsider. Cookies er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du besøker eller benytter tjenester på en nettside.
Vi bruker Google Analytics for å analysere bruken av våre nettsider og bygge statistikk for bruken, men IP-adressen blir anonymisert slik at informasjonen ikke kan spores til deg som person.
Andre cookies som benyttes kan inneholde informasjon, som i seg selv eller i kombinasjon med andre tjenester kan defineres som personopplysninger.
Personopplysning | Formål | Behandlingsgrunnlag | Lagringstid |
IP-adresse og brukeratferd | Markedsføring | Samtykke | Inntil 2 år etter siste besøk |
IP-adresse og brukeratferd | Bedre brukeropplevelse | Berettiget interesse, nødvendig for tjeneste | Inntil 1 år etter siste besøk |
Du finner mer informasjon om våre cookies og håndtering av dem under ’Informasjonskapsler (Cookies)’ på våre nettsider.
Deling av personopplysninger med tredjeparter
GMC Eiendom AS bruker tjenesteleverandører (databehandlere) som lagrer, har tilgang til, samler inn eller på annen måte behandler personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler med behandlerne for å ivareta informasjonssikkerheten.
Nødvendige personopplysninger, som inngår i de aktuelle tjenestene, blir delt med følgende tjenesteleverandører;
- GMC Maritime AS
- PricewaterhouseCoopers AS (revisor)
- View Ledger AS (regnskap)
- Nordic Hosting AS
- Opal Digital AS
Deling til databehandlere utenfor EØS-området kan skje selv om behandleren ikke følger GDPR-lovverket. Imidlertid må det foreligge andre garantier for at personopplysningene blir behandlet på en sikker måte. Deling til amerikanske selskaper kan lovlig skje til leverandører som er tilsluttet Privacy Shield eller som har inngått en Standard Contractual Clauses avtale. Dette er avtaleverk som forplikter behandleren til å ha et tilstrekkelig beskyttelsesnivå.
Hos GMC Eiendom skjer slik deling til følgende tjenesteleverandør(er);
- Youtube
- Microsoft (Microsoft Office 365)
Vi gir ikke personopplysningene dine videre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik deling. Dette vil bare skje dersom det er nødvendig for å oppfylle avtale med deg, hvis du har samtykket til deling eller når vi er pålagt til gi ut informasjonen etter lov.
Dine rettigheter som registrert hos oss
Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Du kan kreve innsyn i, og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger.
Du kan lese mer om dine rettigheter hos Datatilsynet – se www.datatilsynet.no.
Klage
Hos Datatilsynet kan du også fremme klage dersom du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med lovgivningen.
Kontaktinformasjon
Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sendes skriftlig til følgende adresse: on.cmg@modneie.rpdg
GMC Eiendom AS
Byfjordparken 15,
4007 Stavanger
Telefon: 51 84 80 00
V1 – rev. 23.04.2019